Видеонаблюдение в офисе
Видеонаблюдение в офисе — такое видеонаблюдение нужно применять для двух основных задач — безопасность в офисе и контроль за рабочим процессом.
Перед руководством компании однажды встанет вопрос — настал ли момент, когда компания начала нуждаться в видеонаблюдении в офисе? Что представляет собой видеонаблюдение в офисе и зачем оно нужно?
Сама по себе система видеонаблюдения в офисе представляет собой информационную базу данных, которая может предоставить всю визуальную информацию о произошедших событиях, а также восстановить полную картину произошедшего и получить информацию. Такая информация будет весьма полезна при определенных обстоятельствах.
Задачи видеонаблюдения в офисе
Нужно отдавать себе отчет в том, что видеонаблюдение в офисе может быть использовано для двух основных задач: безопасность в офисе или контроль за рабочим процессом. Исходя из таких задач, можно уже сделать выбор между нужными структурами системы видеонаблюдения, а также выбрать нужные технические средства.
Система видеонаблюдения позволит решить управленческие задачи с персоналом, если целью является грамотное и эффективное управление организацией. Например, поставив камеры слежения в кабинетах офиса, в рабочих помещениях и коридоре, можно установить местонахождение какого-либо сотрудника и оценить меру его занятости. Проследив таким образом, вы сможете оценить эффективность сотрудника — насколько его результаты соответствуют его занятости и финансовым затратам. Такие усилия по повышению эффективности компании сейчас популярны в момент кризиса и уменьшения расходов компании. Сделанная видеозапись послужит работодателю дополнительным доказательством при беседе с персоналом. Помимо этого, само наличие видеонаблюдения в офисе хорошо дисциплинирует сотрудника и сохраняет контроль руководства над бизнес-процессом.
Что выбрать для видеонаблюдения в офисе
При выборе оборудования вы можете остановиться на самых простых камерах видеонаблюдения, у который невысокая цена и стандартный набор объективов. Обычная характеристика таких камер это:
— разрешение до 400 ТВЛ;
— освещенность 0,1 лк;
— объектив — 3,5 — 8 мм.
Для записи видеоинформации можно использовать дешевый видеорегистратор или стандартный компьютер, у которого имеется функция видеозахвата. Видеорегистратор можно даже выбрать такой, который ведет запись со скоростью 5-12 кадров в секунду. Если вы хотите просматривать записи удаленно, позаботьтесь о возможности удаленного просмотра через сеть интернет, а также проверьте наличие в видеорегистраторе устройства для считывания архива. Убедитесь в опции длительности хранения видеоинформации, данная опция очень существенно влияет на цену самого устройства — бери такой, чтобы срок хранения был оптимален, обычно 2 недели.
Чаще всего видеоинформация обычно бывает использована при решении задач по безопасности объекта — офиса. Это один из важнейших элементов комплексной безопасности, поскольку она позволяет вести мониторинг и видеозапись. Что в свою очередь. позволяет получать из архива всю информацию по каким-дибо эпизодам. Охранная сигнализация только сообщает о факте несанкционированного доступа, а видеонаблюдение сообщает полную и оперативную информацию о злоумышленниках и их действиях, что позволяет службе охраны правильно оценить степень опасности и принять нужное и верное решение.
Для получения правильной и нужной информации необходимо заранее сделать план видеонаблюдения, проработать структуру и места установки видеокамер, а также проанализировать характеристики системы видеонаблюдения. На сегодняшний день технические средства позволяют создать большое количество видеосистем, которые будут соответствовать самым различным требованиям. Поэтому специалистами всегда могут скорректированы такие показатели, как качество изображения, быстрый просмотр, скорость записи и передача данных через сеть.
В офисном пространстве всегда есть такие места, где безопасность и контроль важнее всего. Это обычно — помещение кассы, бухгалтерия, складское помещение, приемная. Размещение видеонаблюдения в таких местах позволит вам избежать некоторых недоразумений, а равно как и предупредить неприятные происшествия или конфликтные ситуации. Для таких мест обычно стараются не экономить на технических средствах. В такие помещения устанавливаются камеры видеонаблюдения в цвете и с разрешением не менее 520 ТВЛ, а также с чувствительностью 0,1 лк с вариофокальным объективом. Качество производимой видеозаписи также имеет огромное значение поскольку ее могут использовать либо как доказательство, либо как обвинение в судебных органах. Камера по возможности должна определять лицо, чтобы его можно было распознать, поэтому важны не только характеристики камер, но и места их дислокации. К тому же запись при возможности должна вестись в режиме «реального времени» со скоростью 25 кадров в минуту и иметь высокое разрешение. Видеорегистратор должен располагаться в недоступном для посторонних месте и иметь источник бесперебойного питания, а также иметь возможность подключения внешних носителей. Поэтому при создании видеонаблюдения в офисе следует ориентироваться в первую очередь на задачи и характеристики системы, которые позволят их решать.
Также система видеонаблюдения может быть использована для контроля доступа в офис и на прилегающую к нему территорию. Это позволит усилить контроль и даст возможность дистанционного управления к пропуску посетителей, как ожидаемых, так и нежелательных. также существует возможность взаимодействия системы контроля доступа в офис с системой видеонаблюдения. Это дает возможность учета прихода и ухода сотрудников, а также контроль доступа ограниченного круга лиц в другие помещения.
Видеозапись с прилегающих территорий, например с автостоянки, позволит предотвратить противоправные действия к транспортным средствам или поможет в поиске причастных и совершивших противоправные действия, что сократит ваше время при разбирательстве в страховой компании, если таковая имеется.
Для видеокамер общего назначения целесообразно использовать камеры с вариофокальным объективом и термокожухи, которые будут защищать камеры от внешних воздействий. Характеристики таких камер примерно таковы:
— оптимальное разрешение 420 ТВЛ;
— минимальная освещенность — 0,01 лк.
Желательна также запись в режиме «реального времени» поскольку в поле зрения такой камеры может происходить большое количество событий.
Как бы то ни было, видеонаблюдение в офисе — это широкие возможности для контроля, для улучшения эффективности управления персоналом, а также улучшенная безопасность офиса и его сотрудников. Помните, что экономия средств или времени при создании системы видеонаблюдения в офисе, также как и плохой выбор технических устройств могут снизить эффективность в несколько раз. Средства видеонаблюдения наиболее эффективны в комплексе с другими средствами охраны и безопасности — с контролем доступа и системой охранно-пожарной сигнализации, поэтому стоит поручить ее профессионалам.
